- Данная памятка посвящена тем ситуациям, когда ФГБУН Институт языкознания РАН (ИЯз РАН) готовит отзыв ведущей организации на диссертации, защита которых происходит в других организациях.
- Если тот или иной диссертационный совет (ниже – Диссовет) хочет, чтобы ИЯз РАН выступил ведущей организацией по той или иной диссертации, Диссовет должен обратиться в ИЯз РАН с официальным запросом по адресу электронной почты iling@iling-ran.ru, продублированным бумажным оригиналом запроса. Необходимо, что инициатива исходила именно от Диссовета, а не от кого-то из сотрудников ИЯз РАН.
- Запрос в ИЯз РАН должен быть направлен минимум за две недели до того момента, когда Диссовету необходимо получить согласие ИЯз РАН выступить ведущей организацией. К сожалению, экстренные запросы с более короткими сроками удовлетворяться не смогут.
- Если дирекция ИЯз РАН считает, что данная диссертация в принципе соответствует профилю ИЯз РАН, то она связывается с соответствующим подразделением ИЯз РАН и убеждается в том, что отзыв может быть подготовлен силами этого подразделения. Должна быть сразу определена кандидатура сотрудника подразделения, ответственного за подготовку отзыва.
- В этом случае подразделение подготавливает согласие ИЯз РАН быть ведущей организацией. Частью согласия являются сведения о ведущей организации (полное и краткое название, ведомственная принадлежность, адрес, сайт, телефон, эл.почта) и список публикаций сотрудников подразделения за последние пять лет по теме диссертации, максимально насчитывающий 15 пунктов (бланк согласия можно получить у секретаря дирекции). Согласие делается на бланке Института, адресуется председателю соответствующего диссертационного совета, подписывается директором Института и регистрируется в исходящих документах секретарем дирекции.
- Согласие должно быть подготовлено в двух экземплярах, один из которых остается в Институте и визируется членом дирекции, ответственным за диссертационные советы (в нем отмечается информация о том, какое подразделение назначено ответственным какого числа, какой сотрудник составляет отзыв). Согласие до завершения процедуры подготовки внешнего отзыва должно храниться в подразделении, ответственном за подготовку внешнего отзыва. При дальнейшем рассмотрении это согласие должно сопровождать все документы, предоставляемые на подпись в Дирекцию.
- Важно, чтобы согласие было выдано до даты допуска диссертации к защите в соответствующем диссертационном совете, см. пункт 2 выше. До получения согласия ИЯз невозможно утверждение его в качестве ведущей организации.
- На подготовку отзыва ведущей организации необходимо не менее месяца. Мы просим Диссоветы учитывать это при обращении в ИЯз РАН по поводу отзывов. Также мы просим Диссоветы в исходном запросе указывать крайний срок, когда будет необходим отзыв ведущей организации.
- Отзыв ведущей организации (в котором должно быть указано, кем он составлен и на каком заседании подразделения и в какую дату он утвержден) подписывается руководителем подразделения, которое его составляет, а также директором Института. Вниманию составителей отзывов в подразделениях: в отличие от отзывов оппонентов, отзыв ведущей организации не является исключительно авторским документом. Это именно отзыв организации, который подписывается в том числе директором организации. Он должен быть выдержан в соответствии с законами жанра и стиля, чтобы быть подписанным директором.
- Техническую помощь в подготовке отзывов ведущей организации оказывает сотрудница ИЯз РАН Елена Старостина. Представители Диссоветов и подразделений ИЯз РАН могут обращаться к ней за консультациями по адресу dissovet@iling-ran.ru
Примечание для диссертантов, готовящихся к защите в одном из диссертационных советов ИЯз РАН: Приведенная выше информация не имеет к вам прямого отношения. По поводу отзывов ведущей организации для ваших защит обращайтесь за консультациями к техническому секретарю диссертационных советов ИЯз, Елене Юрьевне Старостиной, dissovet@iling-ran.ru.